Adoptez le bloc-notes de Google
Infos pratiques : une sélection d'articles utiles

Recueillez des extraits de pages Internet dans le bloc-notes de Google et organisez-les pour les retrouver facilement. Suivez notre pas à pas pour ne pas vous tromper.

Vous souhaitez réaliser, à partir de pages Web, un recueil de recettes de cuisine ? Plutôt que d'effectuer de fastidieux copier-coller dans un éditeur de texte, partez à la découverte du bloc-notes de Google.

Le principe est simple : une fois installé, ce bloc-notes est accessible dès le lancement de votre navigateur Internet. Il permet de copier d'un clic des extraits des pages visitées (texte, image, etc.) dans des sections que vous aurez préalablement définies.

Pour retrouver les extraits du bloc-notes, rien de plus facile : attribuez-leur des étiquettes. Vous pouvez améliorer la présentation des notes avec les outils habituels de mise en forme (police, gras, puces, etc.), y ajouter un lien vers une page Web et l'exporter dans un document Google.

Remarque : Pour utiliser le bloc-notes Google, il faut disposer d'un compte Google (c'est gratuit). Si vous n'en avez pas encore, trouvez ici la marche à suivre.

Quel mode d'affichage du bloc-notes choisir ?
Le bloc-notes peut s'afficher de diverses façons selon vos besoins ou les actions à réaliser :

Mode réduit : ce mode d'affichage est obligatoire pour créer une note à partir d'une page Web. Pour l'obtenir, cliquez sur l'icône du bloc-notes qui apparaît en bas à droite de n'importe quelle page Web :

Remarque : si le mode réduit vous gêne pour voir le bas de la page Web, il peut se faire plus discret en cliquant sur Réduire : l'illustration montre l'apparence obtenue. Pour retrouver le mode réduit, cliquez à nouveau sur Réduire.

Mode Plein écran : ce mode d'affichage présente le bloc-notes dans un onglet de notre navigateur.
Il est indispensable pour supprimer ou renommer un bloc-notes, pour l'exporter dans Google Documents et pour mettre en forme les notes qu'il contient. Il offre une plus grande lisibilité mais ne permet pas la création de notes à partir d'extrait de pages Web. Pour afficher le bloc-notes en plein écran, cliquez dans le bloc-notes en mode Réduit sur Pleine page.

Remarque : les options telles que la gestion des sections et des notes sont disponibles indifféremment en mode Réduit ou Plein écran.

Etape 1 : Installez le bloc-notes
1- Rendez-vous sur la page www.google.fr puis, en haut de la page, cliquez sur l'option plus. Puis cliquez sur et encore plus.
2- Dans la liste des produits Google qui s'affiche, cliquez sur Bloc-notes.
3- Connectez-vous à votre compte Google en tapant, dans les zones correspondantes, votre e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
4- Le bloc-notes de Google s'affiche dans un onglet du navigateur. Cliquez sur le lien Télécharger l'extension du navigateur, puis, dans la page qui s'affiche, sur Accepter et télécharger et suivez les instructions.
Un message vous informe que le plug-in Google Bloc-notes a été installé. Son icône s'affiche en bas à droite de la page.

Etape 2 : Créez et organisez un bloc-notes
Nous allons créer un bloc-notes de recettes de cuisine divisé en trois sections : Entrées, Plat et Dessert.

1 - Affichez une page Web quelconque puis, si ce n'est pas déjà le cas, affichez le bloc-notes en mode réduit (voir l'encadré) en cliquant, en bas à droite, sur l'icône du Bloc-notes.
2- La fenêtre du bloc-notes s'affiche en bas à droite de la page. Cliquez sur Créer un bloc-notes. Dans la zone de saisie qui s'affiche, tapez Recettes puis cliquez sur OK.
3- Dans la partie gauche de la fenêtre, sélectionnez le bloc-notes Recettes en cliquant sur son libellé. Placez le curseur de la souris dans la partie droite de la fenêtre (sous le bouton Collecter) jusqu'à l'apparition d'une bande horizontale bleue. En cliquant sur cette bande, une zone de saisie apparaît.
Cliquez sur le lien section en bas à droite de la zone.
Dans la nouvelle zone qui apparaît, tapez le mot Entrées, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Pour créer les autres sections, recommencez ce point en plaçant le curseur de la souris sous la dernière section créée. L'illustration montre le bloc-notes Recettes avec les trois sections.

Etape 3 : Créez les notes
1- Affichez le bloc-notes en mode réduit puis, dans la page Web qui vous intéresse, sélectionnez l'extrait qui vous convient en effectuant un cliquer-glisser.
2- Sélectionnez la section dans laquelle vous souhaitez insérer l'extrait en cliquant, dans la partie gauche du bloc-notes, sur son libellé, ici Entrées, puis cliquez sur Collecter. Le nom de la page et la sélection effectuée sont aussitôt collés dans la note.
Recommencez ce point pour les autres extraits que vous souhaitez insérer.

Le conseil de clic-clic
Dans une note, un simple clic sur le nom de la page Web de la note suffit pour la réafficher.


Etape 4 : Gérez les sections et les notes
Pour gérer les sections et les notes, le principe est le même : cliquez sur la flèche située à droite de l'en-tête de la section (ou de la note) de votre choix. Travaillons ici sur la section Plat . Puis, selon vos besoins, choisissez l'une des options du menu contextuel qui s'affiche.

Renommez une section
Cliquez sur Renommer la section. La zone du libellé de la section devient une zone de saisie dans laquelle vous pouvez taper le nouveau nom : Plat-poisson. Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier.

Déplacez une section ou une note
Partons du principe que vous avez créé plusieurs blocs-notes : Recettes et Recettes exotiques.
Dans ce cas, une section (et les notes qu'elle contient) peut être déplacée dans un autre bloc-notes, et une note peut être transférée dans une autre section (ou dans un autre bloc-notes). Pour cela, choisissez l'option Déplacer .

Si vous avez choisi de déplacer une note, la fenêtre suivante s'affiche :
utilisez les flèches des zones Bloc-notes et Section pour définir la destination de la note préalablement sélectionnée, puis cliquez sur Déplacer.

Supprimez une section ou une note
Pour supprimer une section ou une note devenue inutile, choisissez l'option Supprimer la section et son contenu (ou Supprimer).

Etape 5 : Personnalisez les notes
Ajoutez des étiquettes
Votre bloc-notes est rempli de recettes ? Pour vous aider à les retrouver plus facilement, vous pouvez leur ajouter des étiquettes.
1- Cliquez sur la flèche à droite de la note concernée, puis choisissez l'option Ajouter des étiquettes  :
2- Dans la zone de saisie qui apparaît, tapez le libellé d'étiquette de votre choix et cliquez sur OK.

Remarque : pour attribuer plusieurs étiquettes, tapez leurs libellés séparés par des virgules, par exemple : Salade, Fruits, Diététique. Vous obtenez l'image ci-contre.

Ici, trois étiquettes ont été créées. Pour les voir, en bas de la partie gauche du bloc-notes, cliquez sur le signe + situé devant le libellé Etiquettes.
Vous obtenez alors la liste des étiquettes, suivies entre parenthèses du nombre de notes qui s'y trouvent.
Reprenez les points 1 et 2 pour les autres notes.

Le conseil de clic-clic
Cliquez, dans la partie droite du bloc-notes, sur l'une des étiquettes : toutes les notes qui lui sont rattachées apparaissent dans la partie droite, tous blocs-notes et sections confondus.

Remarque : si une étiquette similaire a déjà été créée, son libellé apparaît sous la zone de saisie. Cliquez sur celui qui vous convient :

Ajoutez vos commentaires
Vous avez découvert une amélioration de la recette ? ajoutez-la dans un commentaire ! 
1- Cliquez sur la flèche de la note concernée et choisissez l'option Ajouter un commentaire.
2- La note se développe et présente, en bas de la note, une ligne bleue dans laquelle vous pouvez taper votre commentaire.

Mettez la note en forme
Pour accéder à cette fonction, vous devez impérativement afficher le bloc-notes en Mode plein écran.
1- Développez la note qui vous intéresse puis sélectionnez la partie que vous souhaitez mettre en forme.
2- Utilisez les boutons de mise en forme de la barre d'outils pour modifier le format de la sélection.

Remarque : si vous souhaiter annuler la présentation d'une sélection, cliquez sur le bouton Annuler la mise en forme.

Le conseil de clic-clic
Il est également possible d'ajouter, dans la note, un lien vers une adresse Web ou e-mail. Pour cela, cliquez sur le bouton Lien.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez dans la zone Texte à afficher celui que vous souhaitez faire apparaître dans la note. Dans la zone Lien vers, cochez l'option Adresse Web (ou Adresse e-mail) puis, dans la zone de saisie, tapez l'adresse Web de votre choix.

Etape 6 : Transférez un bloc-notes dans Google Documents
Un bloc-notes peut être inséré, d'un clic, dans un document de la suite en ligne Google. Pour cela, sélectionnez-le après avoir affiché le bloc-notes en mode Plein écran. Cliquez ensuite sur le bouton Outils et choisissez l'option Exporter vers Google Documents.

Remarque : le document ainsi créé aura le nom du bloc-notes, ici Recettes.

Etape 7 : Supprimez un bloc-notes
1- Pour supprimer un bloc-notes, affichez le Bloc-notes en plein écran et sélectionnez son libellé dans la partie gauche.
2- Cliquez sur le bouton Outils et choisissez l'option Supprimer le bloc-notes.

Le conseil de clic-clic
Si vous avez été un peu trop rapide à supprimer un bloc-notes (ou une note ou une section), vous pouvez le récupérer en affichant le bloc-notes en plein écran et en cliquant, à gauche, sur le lien Corbeille.

Dans la partie droite, la liste des éléments supprimés moins de trente jours auparavant apparaît. Cliquez sur le lien Restaurer de l'élément de votre choix.

 

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